За осъществяване на дейност като служба по трудова медицина е необходимо специално вписване в Министерството на здравеопазването. Единствено лица, които са получили удостоверение и са включени в Регистъра на службите по трудова медицина, имат право да предлагат тези услуги на работодатели.

Кой може да създаде служба по трудова медицина?

Служба по трудова медицина може да бъде учредена от:

• работодатели – самостоятелно или в партньорство с други работодатели;
• юридически или физически лица, регистрирани по Търговския закон, Закона за кооперациите или Закона за юридическите лица с нестопанска цел, както и дружества, регистрирани по законодателството на държава – членка на Европейския съюз или страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство;
• лечебни заведения.

Обичайно първата стъпка в процеса е регистриране на дружество с ограничена отговорност (ЕООД или ООД). За това не се изисква наличието на минимален капитал. Важно е обаче правилното формулиране на предмета на дейност на дружеството.

Изисквания към състава на службата

Всяка служба по трудова медицина трябва да разполага с определен минимален екип от специалисти. При неспазване на това изискване регистрацията ѝ може да бъде отказана или заличена. Персоналът задължително трябва да включва:

• специалист с квалификация „магистър“ по медицина и със специалност „трудова медицина“;
• лице с висше образование в областта на техническите науки (съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления) и поне три години опит в сферата на безопасността и здравето при работа;
• технически изпълнител с образование не по-ниско от средно.

Важно е да се има предвид, че определени лица нямат право да бъдат включени в състава на службата или да изпълняват конкретни задачи в нея:

• служители на Министерството на здравеопазването и Министерството на труда и социалната политика, както и контролни органи към тях;
• медицински специалисти, лишени от правоспособност;
• лица, които са сключили договор с Националната здравноосигурителна каса (НЗОК) и са регистрирани в Регионалните здравни инспекции (РЗИ).

Вътрешен ред и документация

Службите по трудова медицина са задължени да разполагат с правилник за устройството и дейността си. Освен това те трябва да водят и съхраняват определена документация, включително досиета за всички договори с работодатели и здравни досиета на заетите лица.

Процедура по регистрация

За да бъде вписана в Регистъра на Службите по трудова медицина, е необходимо да се подаде заявление в Министерството на здравеопазването.

Приложими документи

Към заявлението следва да бъдат приложени:

1. Данни за службата, включително наименование, седалище, адрес и телефонен номер;
2. Копие от документа за съдебна регистрация или друг акт за създаване на юридическото лице, както и удостоверение за актуално състояние;
3. Договор между работодателите – ако службата е създадена съвместно от няколко работодателя;
4. Официален списък на минималния състав на специалистите в службата по трудова медицина, подписан и подпечатан от създателите на службата;
5. Нотариално заверени копия на документи, удостоверяващи образованието, квалификацията и професионалния опит на специалистите, включени в списъка. В случай на несъответствие между имената в личната карта, дипломата, трудовата книжка или други документи, следва да бъде приложено удостоверение за идентичност на лице с различни имена, издадено от съответната община;
6. Декларации от лицата, включени в минималния състав на службата по трудова медицина, че отговарят на условията, предвидени в чл. 25б, ал. 3 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд (ЗЗБУТ);
7. Документ за платена държавна такса.

След подаване на заявлението, Министерството на здравеопазването разглежда документите в срок от 30 дни. Ако се установят пропуски или несъответствия, на заявителя се предоставя срок от минимум 14 дни за отстраняването им.

При одобрение на подадените документи заявителят получава удостоверение за регистрация и вписване в Регистъра на Службите по трудова медицина.

Валидност на регистрацията

Регистрацията е безсрочна. В случай на промени в обстоятелствата, свързани с дейността на службата (например напускане на някой от специалистите, вписани при регистрацията), е необходимо в 7-дневен срок да се подаде заявление за вписване на промяната. Към заявлението трябва да бъдат приложени документите, доказващи настъпилата промяна, както и платежен документ за внесената държавна такса.

Държавни такси

За издаване на удостоверение за регистрация на служба по трудова медицина се дължи държавна такса в размер на 367 лева.

При необходимост от вписване на промяна в регистрацията, таксата възлиза на 227 лева.

Ако се нуждаете от допълнителна информация, консултация или съдействие за регистрация на Служба по трудова медицина, свържете се с нас на телефон 0887550706 e-mail: philipiliev@mail.bg