При подписване на трудов договор работодателят трябва да спази определени законови изисквания, които имат за цел да гарантират правата и интересите на работниците и служителите.

Минимална възраст за сключване на трудов договор

Минималната възраст, на която едно лице може да сключи трудов договор, е 16 години.

Лица на възраст между 16 и 18 години могат да бъдат наемани на работа само с предварително разрешение от инспекцията по труда за всеки конкретен случай. Освен това те трябва да преминат задължителен предварителен медицински преглед, който да удостовери годността им да извършват предвидената работа.

В изключителни случаи е възможно сключване на трудови договори и с лица под 16 години. За тях също се изисква разрешение от инспекцията по труда, както и задължителен медицински преглед.

Форма и съдържание на трудовия договор

Трудовият договор задължително трябва да бъде сключен в писмена форма.

Договорът се подписва лично от работника или служителя, както и от работодателя. Възможно е подписването да се извърши и чрез пълномощник на работодателя, но за целта пълномощното трябва да бъде изрично и нотариално заверено.

Минимално задължително съдържание на трудовия договор

Кодексът на труда определя задължителните елементи, които трябва да бъдат включени в трудовия договор:

1. Данни за страните – не е необходимо да се посочват номера на лични карти;
2. Място на работа – обикновено се вписва градът, в който се намира работодателят, освен ако не е уговорено друго;
3. Наименование на длъжността – трябва да съответства на Националната класификация на професиите и длъжностите;
4. Характер на работата – описание на дейността, която ще извършва служителят;
5. Дата на сключване и начало на изпълнението – ако в договора не е посочена конкретна дата за постъпване, служителят трябва да се яви на работа в едноседмичен срок;
6. Срок на договора – може да бъде безсрочен или срочен. Ако договорът е срочен, трябва ясно да бъде посочен периодът на действие или основанието за сключването му – например до завършване на определена работа, за заместване на отсъстващ служител и др.;
7. Размер на основния и допълнителния платен годишен отпуск;
8. Срок за предизвестие при прекратяване – трябва да бъде еднакъв и за двете страни;
9. Размер на основното и допълнителните възнаграждения с постоянен характер, както и периодичността на изплащането им;
10. Продължителност на работния ден или работната седмица.

Освен тези задължителни клаузи, страните могат да договорят и допълнителни условия, при условие че те не противоречат на закона и не влошават правата на работника.

Уведомление до НАП

В срок от 3 дни след подписване на трудовия договор, работодателят е задължен да подаде уведомление за това в съответната териториална дирекция на Националната агенция за приходите (НАП).

Работникът няма право да започне работа, преди да получи екземпляр от подписания трудов договор, както и копие от подаденото уведомление до НАП.

Необходими документи за сключване на трудов договор

При постъпване на работа служителят трябва да представи следните документи:

1. Документ за самоличност – работодателят няма право да прави копие от личната карта, а само да запише необходимите данни от нея;
2. Диплома, удостоверение или друг документ за образование, специалност, квалификация, правоспособност, научно звание или научна степен – когато за длъжността има такова изискване. Копие от документа, заверено „вярно с оригинала“, се съхранява в трудовото досие;
3. Трудова книжка или друг документ за стаж по специалността – само ако за длъжността се изисква определен професионален опит;
4. Медицинско свидетелство – при първоначално постъпване на работа или ако лицето не е било наето по трудово правоотношение за период над 3 месеца (оригинал);
5. Свидетелство за съдимост – необходимо само ако заеманата длъжност изисква удостоверяване на съдебно минало. Например такива изисквания има за:
   • Закона за частната охранителна дейност;
   • Закона за автомобилните превози;
   • Наредба № 34 за таксиметров превоз на пътници;
   • Наредба № 33 за обществен превоз на пътници и товари в България.
6. Разрешение от Инспекцията по труда – задължително за лица под 16 години или такива между 16 и 18 години.

Работодателят няма право да изисква допълнителни документи, освен ако те са предвидени в специален закон или нормативен акт. Например шофьорска книжка е необходима, ако лицето се назначава на позиция „шофьор“.

Трудова книжка

При подписване на трудов договор работникът е длъжен да предостави на работодателя трудовата си книжка. След вписване на необходимите данни, книжката му се връща.

По желание на служителя трудовата книжка може да остане на съхранение при работодателя.

Ако лицето сключва трудов договор за първи път, трудовата книжка се издава от работодателя. В този случай служителят декларира писмено, че досега не е работил по трудово правоотношение. Тази декларация се съхранява в трудовото му досие.

Начало на трудовото правоотношение

Ако работникът или служителят не се яви на работа в договорения срок, трудовият договор се счита за невъзникнал.

Започването на работа трябва да бъде документирано писмено. Обикновено в самия трудов договор се включва клауза, че работникът е постъпил на работа на конкретна дата.

В случай, че се нуждаете от правна консултация или съдействие във връзка със сключване и прекратяване на трудови договори или защита срещу незаконно уволнение, свържете се с нас на тел.: 0887550706 или по e-mail: philipiliev@mail.bg