Учредяването на търговско представителство на чуждестранна компания в България е един от сравнително достъпните и бързи начини за получаване на разрешение за пребиваване за чуждестранни граждани.

Търговското представителство няма статут на юридическо лице и не може да извършва стопанска дейност. Чрез него могат да се организират промоционални събития, изложби, обучения и рекламни кампании, представящи продукти или услуги. Представителството има право да сключва договори от името на чуждестранната компания единствено за нуждите на самото представителство, като например за наем на офис или изработка на рекламни материали. То може също така да назначава служители на трудов договор за изпълнение на дейностите си.

В България регистрацията на търговско представителство на чуждестранна фирма се осъществява чрез Българската търговско-промишлена палата (БТПП), а не чрез Търговския регистър към Агенцията по вписванията.

Необходими документи за регистрация на търговско представителство

За успешно регистриране на търговско представителство на чуждестранна компания е нужно да се предоставят следните документи:

1. Удостоверение за актуално състояние или друг документ – трябва да показва, че чуждестранното лице има правото да извършва търговска дейност в своята държава. Документът трябва да бъде издаден не по-рано от 6 месеца преди подаването му в БТПП. Ако удостоверението не включва информация за законните представители на чуждестранното дружество, се добавя допълнителен документ, който ги посочва.
2. Удостоверение от данъчните органи – документ, който доказва липсата на данъчни или осигурителни задължения на чуждестранното лице в неговата държава.
3. Решение на чуждестранното дружество за създаване на представителство в България – акт, удостоверяващ решението на компанията да създаде представителство на територията на страната.
4. Нотариално заверен подпис на управителя на представителството – образец на подписа на лицето, което ще управлява търговското представителство в България.
5. Нотариално заверено пълномощно – издадено от представителите на чуждестранната компания за лицето, което ще ръководи представителството в България.
6. Документ, потвърждаващ икономическата активност на чуждестранното дружество – като референция от обслужващата банка, годишен финансов отчет или данъчна декларация за последните две години.
7. Аргументация за създаването на търговското представителство – представяне на планове за текущата и предстоящата година, обясняващи дейностите на представителството и целите, които то ще преследва.
8. Копие от договор за наем на помещения или друг документ за собственост – като доказателство за наличието на офис или друго подходящо място за представителството, което да отговаря на условията за работа.
9. Декларация за достоверност на данните – в която чуждестранното дружество потвърждава истинността на предоставената информация.
10. Платежен документ за таксата за регистрация на търговското представителство – вносна бележка или платежно нареждане, доказващо, че таксата е внесена.

Изисквания към официалните документи

Всички документи, необходими за регистрацията, трябва да бъдат издадени от компетентните органи в съответната чуждестранна държава. Ако тази държава е страна по Хагската конвенция, върху документите следва да бъде поставен апостил. Ако страната има споразумение за правна помощ с Република България, документите трябва да са с оригинален подпис и печат на съответните органи, но не е необходим апостил. Те трябва да бъдат придружени от легализиран превод на български език. За документи от други държави може да има допълнителни процедури, и всички документи, изготвени на чужд език, трябва да бъдат преведени и легализирани.

Срок за регистрация и издаване на удостоверение

Българската търговско-промишлена палата обработва регистрацията в срок от три работни дни след подаване на документите. След успешно вписване на търговското представителство се издава удостоверение за регистрация.

Регистрация в регистър БУЛСТАТ

Търговското представителство подлежи на регистрация и в регистър БУЛСТАТ.

Условия за получаване на разрешение за пребиваване

Процедурата за получаване на разрешение за пребиваване за чуждестранно физическо лице може да бъде стартирана едновременно с регистрацията на търговското представителство. Важно е да се отбележи, че право на продължително пребиваване могат да получат не повече от трима представители на чуждестранното лице, вписани като търговски представители в България.

В случай, че се нуждаете от допълнителна информация, консултация или съдействие за регистрация на търговско представителство или за издаване на разрешения за пребиваване на чужденци, свържете се с нас на тел.: 0887550706 или по e-mail: philipiliev@mail.bg