При установяване на търговски взаимоотношения и сключване на договори, често чуждестранни фирми изискват от българските си партньори да предоставят удостоверение, потвърждаващо тяхната регистрация по ДДС. Това удостоверение може да бъде поискано винаги, когато се появи такава необходимост. То не е безсрочно и удостоверява само, че към датата на издаване лицето е регистрирано по ДДС в България.

Издаването на този документ се осъществява от директора на териториалната дирекция на Националната агенция за приходите (НАП) съобразно седалището на фирмата или постоянния адрес на физическото лице или едноличния търговец (ЕТ).

Подаване на искане за издаване на удостоверението

Искането за издаване на удостоверение за ДДС регистрация за чужбина се подава лично от лицето, регистрирано по ДДС – било то физическо или юридическо, или от изрично упълномощен представител. За целта се попълва специален формуляр – Искане за издаване на документ (Обр. № Окд-51), в който е необходимо да се отбележи желанието за получаване на удостоверение за доказване на ДДС регистрация в чужбина съгласно чл. 104, ал. 3 от Закона за ДДС (ЗДДС). Препоръчва се внимателно да се посочи видът на документа, тъй като често поради объркване НАП издава удостоверение за регистрация по ЗДДС, което е различен документ.

Искането може да бъде подадено и по електронен път чрез квалифициран електронен подпис (КЕП), чрез персонален идентификационен код (ПИК) на НАП или чрез лицензиран пощенски оператор.

Срок за издаване и съдържание на удостоверението

Удостоверението за доказване на регистрация по ДДС в чужбина се издава в срок от 7 дни след подаване на искането. Самото удостоверение следва формуляр, посочен в Приложение № 5 към чл. 75, ал. 2 от Правилника за прилагане на Закона за ДДС. То е издадено на три езика – български, английски и немски, което го прави удобно за ползване в международни търговски взаимоотношения. Въпреки това, ако документът подлежи на легализация, е необходимо това изискване да се посочи още при подаване на искането, за да бъде удостоверението надлежно заверено за последваща легализация.

Такси за издаване на удостоверението

Издаването на удостоверение за доказване на регистрация по ДДС в чужбина не изисква заплащане на такса.

В случай, че се нуждаете от допълнителна информация, съдействие или консултация във връзка с издаването на документи от НАП, свържете се с нас  на телефон 0887550706 или по e-mail: philipiliev@mail.bg