Процедурата за регистрация на фондация в България е по-сложна в сравнение с учредяването на сдружение с нестопанска цел. Това е така, защото фондацията има по-различни изисквания, свързани с нейните цели, структура и управление.

Възможности за учредяване на фондация

Фондацията може да бъде създадена чрез акт за дарение или със завещание. Учредителите могат да бъдат едно или повече лица – както физически, така и юридически, независимо дали са български или чуждестранни. Важно е да се отбележи, че малолетни и непълнолетни лица не могат да бъдат учредители. Ако юридическо лице учредява фондация, това може да стане само чрез акт за дарение.

Стъпки за учредяване

Учредителят или учредителите трябва ясно да дефинират следните елементи в учредителния акт:

• Наименование и седалище на фондацията – всяка фондация трябва да има уникално име и официален адрес;
• Цели и дейности – трябва да се уточнят целите, които фондацията ще преследва, както и средствата за тяхното постигане;
• Имущество – фондацията може да разполага с различни активи като пари, недвижими имоти и други активи;
• Органи на управление – може да има едноличен или колективен орган, който да управлява фондацията;
• Клонове – възможно е да се определят клонове на фондацията;
• Правомощия на органите и начин на представляване – трябва да се уточни кой и как ще представлява фондацията;
• Срок на съществуване – трябва да се определи дали фондацията е учредена за определен срок или е безсрочна;
• Запазени права за учредителя – може да се предвидят права, запазени за учредителя или определено от него лице;
• Допълнителна стопанска дейност – ако фондацията ще извършва стопанска дейност, това трябва да бъде упоменато.

Важно е да се отбележи, че няма минимално изискване за предоставеното имущество на фондацията. Ако фондацията се учредява с парична сума, тя трябва да бъде депозирана по специална набирателна сметка.

Организационна структура на фондацията

Фондациите, за разлика от сдруженията, нямат общо събрание, тъй като няма членове. Но ако фондацията ще осъществява дейност в обществена полза, е задължително да има поне един върховен орган (колективен) и управителен орган (едноличен или колективен).

Необходими документи за регистрация

За да бъде регистрирана фондация в Търговския регистър и Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ТРЮЛНЦ) към Агенцията по вписванията, са нужни следните документи:

1. Заявление (образец А16);
2. Учредителен акт или препис от него със заличени лични данни;
3. Нотариално заверен препис от завещанието и акт за смърт на завещателя (ако фондацията се учредява със завещание);
4. Решение за учредяване и избор на органи;
5. Протокол от заседание на органа на управление, освен ако органът е едноличен;
6. Нотариално заверен спесимен от подписа на представляващите лица;
7. Платежен документ за внесеното дарение по набирателна сметка;
8. Декларации по чл. 13, ал. 4 и ал. 5 от Закона за търговския регистър;
9. Платежно нареждане за внесена държавна такса;
10. Пълномощно, ако документите се подават от пълномощник.

Ако фондацията се учредява с дарение, учредителният акт трябва да бъде нотариално заверен. Когато се даряват недвижими имоти, този акт подлежи на вписване в Службата по вписванията.

Допълнителни изисквания при участие на юридически лица

Ако учредителят е юридическо лице, трябва да се приложи решение на компетентния орган за участие в учредяването. В случай на участие на чуждестранно юридическо лице, е необходимо представяне на официален документ, който доказва съществуването на лицето и правомощията на неговите представители.

Подаване на документи в Регистъра на ЮЛНЦ

Документите могат да се подават:

• На хартиен носител във всеки офис на Агенцията по вписванията;
• По електронен път чрез електронен подпис (при което таксата за регистрация е намалена наполовина).

Документите се подават от учредителя, от овластено от него лице, от изпълнителя на завещанието или от лица, които биха имали полза от дейността на фондацията.

Държавни такси

• 50 лева, ако документите се подават на хартиен носител;
• 25 лева, ако документите се подават по електронен път.

Срок за регистрация

След подаването на документите, длъжностното лице по регистрацията трябва да впише фондацията в регистъра на следващия работен ден. Ако има липсващи документи или съдържанието не отговаря на законовите изисквания, се дават указания за корекции в срок от 3 дни. Ако недостатъците не могат да бъдат отстранени, регистрацията може да бъде отказана.

Обжалване на отказа

Отказът за регистрация може да бъде обжалван пред окръжния съд в 7-дневен срок от връчването му, чрез Агенцията по вписванията.

В случай, че се нуждаете от допълнителна информация, консултация или съдействие за пререгистрация или регистрация на ЮЛНЦ, свържете се с нас на тел.: 0887550706 или по e-mail: philipiliev@mail.bg