За да извършва дейност по осигуряване на временна заетост чрез предоставяне на работници или служители на други предприятия, дадена фирма е задължена да има валидна регистрация като агенция за временна заетост в Агенцията по заетостта. Тази регистрация е задължително условие, преди предприятието да започне да предлага услуги по временна заетост.

Агенциите за временна заетост следва да се разграничават от фирмите, извършващи посредническа дейност по намиране на работа. Последните подписват граждански договор за посредничество с кандидатите за работа, които впоследствие сключват трудов договор директно с работодателя, намерен от посредническата фирма. За разлика от тях, агенциите за временна заетост сключват трудови договори с наетите лица по реда на чл. 107р от Кодекса на труда и ги предоставят за работа на предприятия ползватели. Важно е да се отбележи, че работниците не подписват трудов договор с компанията, в която извършват работа.

Кой може да бъде регистриран като агенция за временна заетост?

За извършване на дейност като агенция за временна заетост регистрация могат да получат:

• местни физически лица;
• местни юридически лица;
• чуждестранни юридически лица, които извършват търговска дейност на територията на Република България.

Документи за Регистрация

За да бъде успешно регистрирана агенцията, е необходимо подаването на следните документи:

1. Заявление за регистрация – подава се електронно за дейността като предприятие, предоставящо временна работа.
2. Доказателства за финансова сигурност – необходима е сключена групова застраховка или банкова гаранция от 200 000 лв., предназначена да покрие вземанията на работниците, които ще бъдат наемани.
3. Вътрешен правилник за дейността – документ, регламентиращ вътрешния ред и процедури на агенцията.
4. Примерни договори – проект на договор с предприятие ползвател и трудов договор по чл. 107р от Кодекса на труда с работник или служител.

За чуждестранни юридически лица са необходими допълнителни документи, които включват:

• удостоверения, доказващи, че лицето не е обявено в несъстоятелност и не се намира в процедура по несъстоятелност или ликвидация;
• свидетелства за съдимост на представителите на чуждестранното дружество и други, специфични за регистрацията документи.

Процес на Подаване на Документи

Заявлението и съпътстващите документи трябва да бъдат подадени единствено по електронен път през централизирания електронен регистър за физически и юридически лица, извършващи посредническа дейност или осигуряващи временна работа, съгласно чл. 25а, ал. 1 от Закона за насърчаване на заетостта. Прием на документи на хартия в деловодството не се допуска.

Условия за Удобрение от Агенцията по Заетостта

След подаването на документите, Агенцията по заетостта извършва проверка по служебен път, за да се установи съответствие със следните изисквания:

• липса на парични задължения към държавата или общината по чл. 162, ал. 2 от ДОПК, освен ако задълженията са разсрочени или отсрочени;
• кандидатът не е в процес на несъстоятелност или ликвидация;
• фирмата не е с прекратена регистрация на основанията по чл. 74м, ал. 1, т. 2 или т. 3, или по чл. 15, ал. 1 от Наредбата за посредническа дейност, три години преди подаване на заявление за регистрация;
• представляващите лицето не са осъждани за умишлено престъпление от общ характер, освен ако са реабилитирани;
• липса на административни наказания по чл. 81, ал. 1 или чл. 81а, ал. 1 от Закона за насърчаване на заетостта през последните три години преди кандидатстване.

Освен тези проверки, Агенцията по заетостта изпраща и запитване до Главната инспекция по труда за наличие на наказателни постановления срещу кандидата.

Коригиране на Непълноти и Процедура по Одобрение

Ако се установят неточности или липса на документи, кандидатът разполага с 30-дневен срок, в който да отстрани пропуските. След завършване на проверката, Агенцията по заетостта издава становище – за одобрение или за отказ на заявлението. В случай на отказ за регистрация, решението може да бъде обжалвано.

Издаване на Удостоверение за Регистрация

Изпълнителният директор на Агенцията по заетостта или оторизирано длъжностно лице издава удостоверение за регистрация в рамките на 14 дни след приемане на заявлението. Удостоверението се издава като електронен документ.

За получаването на удостоверението за регистрация е необходима държавна такса от 740 лева.

Срок на Валидност и Проверки

Регистрацията на агенцията е валидна за срок от пет години и се вписва в публичния регистър на Агенцията по заетостта. Всяка година, до 30 юни, агенциите за временна заетост подлежат на проверка от Агенцията по заетостта за съответствие с условията за регистрация. Освен това, те са длъжни да представят заверени копия на застраховката или банковата гаранция от 200 000 лв. за съответната година.

Ако се нуждаете от правна консултация и съдействие за регистрация на агенция за временна заетост и изискванията към трудов договор по чл. 107р от КТ, свържете се с нас на телефон 0887550706 на e-mail: philipiliev@mail.bg