Когато се подава заявление за вписване, заличаване или обявяване в търговския регистър, е възможно да се получат указания за отстраняване на нередовности или дори директен отказ. При дадени указания от длъжностното лице по регистрацията, заявлението остава със статус „без движение“ до отстраняване на нередностите.

Кога се издават указания за отстраняване на нередовности?

Длъжностното лице по регистрацията дава указания на заявителя в следните случаи:

• Неприложени необходими документи;
• Наличие на документи с нотариално заверен подпис или заверено съдържание, които не са въведени в Информационната система на Нотариалната камара, или при несъответствие между представените документи и данните в системата;
• Различия в данните за гражданска регистрация на лицата в Национална база данни „Население“;
• Неплатена дължима държавна такса.

Указанията се публикуват в електронната партида на съответното юридическо лице или фирма. Ако се подава заявление за първоначална регистрация, указанията се оповестяват на интернет страницата на Агенцията по вписванията. Публикуването се извършва най-късно на следващия работен ден след подаване на заявлението.

Проверка и изпълнение на указанията

Ако заявителят не е посочил електронна поща за уведомления, препоръчително е редовно да следи движението по партидата в търговския регистър. В случаи, когато е посочен електронен адрес, указанията се изпращат и на него.

За изпълнение на дадените указания се подава Заявление по образец Ж1, където се описват нередовностите и предоставените документи. Указанията не съдържат конкретен срок, а единствено позоваване на чл. 19, ал. 2 от ЗТРРЮЛНЦ, който определя срока за изпълнение.

Срок за изпълнение на указанията

Срокът за отстраняване на нередовностите е три работни дни. Ако указанията не бъдат изпълнени в този срок, длъжностното лице постановява отказ.

Причини за отказ при подаване на заявление

Дори при дадени указания, ако порокът на заявлението е съществен, се постановява отказ. Причини за директен отказ могат да бъдат:

• Подадено грешно заявление;
• Неправилно попълнено заявление;
• Обстоятелство, което не подлежи на вписване, заличаване или обявяване;
• Заявлението не е подадено от упълномощено лице;
• Права на друго лице върху фирмата или наименованието, или използване на непозволени символи.

Обжалване на отказ

Отказът може да се обжалва в 7-дневен срок пред окръжния съд по седалището на заявителя. Жалбата се подава чрез Агенцията по вписванията. Решението на окръжния съд може да се обжалва в 7-дневен срок пред апелативния съд, чието решение е окончателно.

Ако съдът отмени отказа, постановява решение с указания за Агенцията по вписванията за извършване на исканото действие. Разноските се присъждат по реда на Гражданския процесуален кодекс, ако са поискани от страните.

Повторно подаване на заявление

Обжалването не е задължително; заявителите могат да подадат ново заявление. В този случай могат да се ползват вече представени документи, ако се посочи номера на предишното заявление и вида на документите. Задължително се представя нова декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ и се заплаща нова държавна такса.

В случай, че се нуждаете от правна консултация или съдействие, свържете се с нас на тел.: 0887550706 или по e-mail: philipiliev@mail.bg