Wird eine Anmeldung zur Eintragung, zur Löschung oder zur Bekanntmachung im Handelsregister eingereicht, so können Hinweise zur Beseitigung von Mängeln ergehen oder es kann sogar unmittelbar eine Ablehnung erfolgen. Erteilt der Registerbeamte Hinweise, so verbleibt die Anmeldung bis zur Beseitigung der Mängel im Status „ohne Fortgang“.

Wann werden Hinweise zur Beseitigung von Mängeln erteilt?

Der Registerbeamte erteilt dem Anmelder in folgenden Fällen Hinweise:

  • Erforderliche Unterlagen wurden nicht beigefügt;
  • Es liegen Urkunden mit notariell beglaubigter Unterschrift oder beglaubigtem Inhalt vor, die nicht in das Informationssystem der Notarkammer eingegeben wurden, oder es besteht eine Abweichung zwischen den vorgelegten Unterlagen und den Daten im System;
  • Abweichungen bei den Daten zur Zivilregistrierung der Personen in der Nationalen Datenbank „Bevölkerung“;
  • Nicht entrichtete geschuldete Staatsgebühr.

Die Hinweise werden im elektronischen Registerblatt der betreffenden juristischen Person oder des betreffenden Unternehmens veröffentlicht. Wird eine Anmeldung zur Ersteintragung eingereicht, so werden die Hinweise auf der Internetseite der Registeragentur bekannt gemacht. Die Veröffentlichung erfolgt spätestens am nächsten Arbeitstag nach Einreichung der Anmeldung.

Prüfung und Erfüllung der Hinweise

Hat der Anmelder keine E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen angegeben, so empfiehlt es sich, den Verfahrensstand im Registerblatt beim Handelsregister regelmäßig zu verfolgen. Ist eine elektronische Adresse angegeben, so werden die Hinweise auch an diese übersandt.

Zur Erfüllung der erteilten Hinweise wird eine Anmeldung nach dem Muster Ж1 eingereicht, in der die Mängel und die vorgelegten Unterlagen beschrieben werden. Die Hinweise enthalten keine konkrete Frist, sondern lediglich einen Verweis auf Artikel 19 Absatz 2 des Gesetzes über das Handelsregister und das Register der juristischen Personen ohne Erwerbszweck (ЗТРРЮЛНЦ), der die Erfüllungsfrist bestimmt.

Frist für die Erfüllung der Hinweise

Die Frist zur Beseitigung der Mängel beträgt drei Arbeitstage. Werden die Hinweise nicht innerhalb dieser Frist erfüllt, so erlässt der Registerbeamte eine Ablehnung.

Gründe für eine Ablehnung bei Einreichung einer Anmeldung

Selbst wenn Hinweise erteilt wurden, ergeht eine Ablehnung, sofern der Mangel der Anmeldung wesentlich ist. Gründe für eine unmittelbare Ablehnung können sein:

  • Es wurde eine falsche Anmeldung eingereicht;
  • Die Anmeldung wurde unrichtig ausgefüllt;
  • Ein Umstand, der nicht der Eintragung, der Löschung oder der Bekanntmachung unterliegt;
  • Die Anmeldung wurde nicht von einer bevollmächtigten Person eingereicht;
  • Rechte einer anderen Person an der Firma oder an der Bezeichnung oder die Verwendung unzulässiger Zeichen.
Anfechtung der Ablehnung

Die Ablehnung kann innerhalb einer Frist von sieben Tagen beim Bezirksgericht am Sitz des Anmelders angefochten werden. Die Beschwerde wird über die Registeragentur eingereicht. Die Entscheidung des Bezirksgerichts kann innerhalb einer Frist von sieben Tagen beim Berufungsgericht angefochten werden, dessen Entscheidung endgültig ist.

Hebt das Gericht die Ablehnung auf, so erlässt es eine Entscheidung mit Weisungen an die Registeragentur, die beantragte Handlung vorzunehmen. Die Kosten werden nach den Vorschriften der Zivilprozessordnung zugesprochen, sofern die Parteien dies beantragt haben.

Erneute Einreichung einer Anmeldung

Die Anfechtung ist nicht zwingend; die Anmelder können eine neue Anmeldung einreichen. In diesem Fall können bereits vorgelegte Unterlagen verwendet werden, sofern die Nummer der früheren Anmeldung und die Art der Unterlagen angegeben werden. Zwingend vorzulegen ist eine neue Erklärung nach Artikel 13 Absatz 4 des ЗТРРЮЛНЦ; ferner ist eine neue Staatsgebühr zu entrichten.

Sollten Sie eine Rechtsberatung oder Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns telefonisch unter: 0887550706 oder per E-Mail: [email protected]