Фирмите и физическите лица, които желаят да извършват посредничество при наемане на работа, трябва първо да се впишат в регистъра на Агенцията по заетостта. Условие за това е да разполагат с подходяща материално-техническа база – обособено помещение, в което да се обслужват клиентите, офис обзавеждане, компютър и копирна техника, телефон и други необходими средства за работа.

Важно е да се знае, че всички посреднически услуги се предоставят напълно безплатно за лицата, които търсят работа, както и за вече наетите работници или служители. Посредникът няма право под никаква форма – нито пряко, нито косвено, нито частично – да събира такси или други плащания от тях. Забранено е и сключването на договорености с работодателя, според които възнаграждението за посредничеството да се удържа или да е за сметка на заплатата на лицето, което е уредено на работа.

С цел по-сериозна защита на търсещите работа законодателството въвежда детайлни правила относно съдържанието на посредническите договори, както и относно минималната информация, която посредникът трябва да осигури на кандидатите за работа и други свързани с това изисквания.

Необходими документи

За да бъде извършена регистрация като посредник по наемане на работа, към заявлението трябва да бъдат приложени следните документи:

• Списък с данни за физическото лице или за управителя на юридическото лице, както и за служителите, които ще осъществяват посредническа дейност по наемане на работа. За всяко лице се вписват ЕГН, номер, дата и издател на дипломата за образование, придобито в България, или номер, дата и издател на документа за признаване на образование, завършено в чужбина – това се изисква само когато дипломите за висше образование са издадени след 1 януари 2012 г., а тези за средно образование – след 1 януари 2007 г.;

• Копие от диплома за завършено средно или висше образование на управителя на дружеството, съответно на физическото лице, което кандидатства за регистрация като посредник – предоставя се само ако лицата са завършили средно образование преди 1 януари 2007 г. или висше образование преди 1 януари 2012 г. в български учебни заведения;

• Копие от документ за завършено средно или висше образование на наетите лица (служители), които ще извършват посредническа дейност по наемане на работа – изисква се само ако такива лица са посочени в заявлението за регистрация и ако са завършили средно образование преди 1 януари 2007 г. или висше образование преди 1 януари 2012 г.;

• Копие от документ, удостоверяващ най-малко 3 години трудов стаж в областта на морския транспорт на управителя на фирмата или на физическото лице, което желае да бъде регистрирано като посредник – това се прилага само когато се иска регистрация за посредничество при наемане на работа на моряци;

• Копие от документ, удостоверяващ най-малко 3 години трудов стаж в областта на морския транспорт на наетите лица (служители), които ще осъществяват посредническа дейност – представя се само ако такива лица са посочени в заявлението за регистрация и ако става въпрос за посредничество за наемане на работа на моряци;

• Пълномощно, когато документите се подават чрез пълномощник. В случаите, когато документите се подават от адвокат, не се изисква пълномощното да бъде с нотариална заверка.

За регистрация като посредници на чуждестранни лица, учредени по законодателството на друга държава – членка на ЕС, на държава – страна по Споразумението за ЕИО, или на Конфедерация Швейцария, и същите са установени на територията на Република България, се представят и допълнителни документи, предвидени в нормативната уредба.

ВАЖНО!!! Заявлението и всички документи за регистрация като посредник по наемане на работа се подават единствено по електронен път чрез Единния електронен централизиран регистър на физическите и юридическите лица, които извършват посредническа дейност и/или осигуряват временна работа.

НЕ се приемат документи на хартиен носител.

Процедура по регистрация

Подаденото заявление заедно с приложените към него документи се разглеждат в 14-дневен срок, считано от датата на постъпването им. Ако се установи, че документите не отговарят на нормативните изисквания или съдържат непълноти и неточности, на заявителя се изпраща уведомление за отстраняването им. Срокът за корекции е също 14 дни.

Длъжностните лица, които извършват проверката, служебно установяват дали заявителите отговарят на следните условия:

• да нямат парични задължения към държавата или общините, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен в случаите на разрешено разсрочване или отсрочване на тези задължения, както и да нямат непогасени парични задължения, свързани с плащането на осигурителни вноски;

• да не са обявени в несъстоятелност;

• да не се намират в производство по ликвидация;

• да не им са налагани административни наказания по Закона за насърчаване на заетостта през трите години, предхождащи датата на кандидатстване за регистрация;

• членовете на управителните и/или контролните органи на юридическите лица:

  • не са лица, на които са налагани наказания по Закона за насърчаване на заетостта през трите години преди датата на подаване на заявлението;

  • не са участвали като членове на управителни и/или контролни органи в юридически лица, на които са налагани наказания по Закона за насърчаване на заетостта през същия тригодишен период.

За всяко подадено заявление за регистрация на фирма, която желае да извършва посредническа дейност по наемане на работа, Агенцията по заетостта изпраща писмо до Главна инспекция по труда, с което се изисква информация за евентуални влезли в сила наказателни постановления спрямо заявителя.

Ако при проверката се установи, че кандидатът не изпълнява някое от предвидените изисквания, се издава отказ за вписване в Единния електронен централизиран регистър.

Следва да се има предвид, че всички съобщения и кореспонденция с кандидата за регистрация като посредник се осъществяват единствено по електронен път.

Държавни такси

Държавната такса се дължи след приключване на проверката на документите. На заявителя се изпраща писмо, в което се посочват размерът на таксата и банковата сметка, по която следва да бъде преведена. Копие от платежното нареждане се прикачва в профила на заявителя в Единния електронен централизиран регистър на физическите и юридическите лица, извършващи посредническа дейност и/или осигуряващи временна работа.

Държавните такси са:

• 802 лева – за издаване на удостоверение за регистрация за извършване на посредническа дейност на територията на Република България;

• 875 лева – за издаване на удостоверение за регистрация за извършване на посредническа дейност за други държави;

• 875 лева – за издаване на удостоверение за посредническа дейност по наемане на работа на моряци.

Удостоверението за регистрация за извършване на посредническа дейност е безсрочно. То се издава като електронен документ и следва да бъде поставено на видно място в офиса на посредника.

Ако се нуждаете от правна консултация и съдействие за регистрация за извършване на посредническа дейност или на агенция за временна заетост, свържете се с нас на телефон: 0887550706 или по e-mail: office@fblaw.com