Фирмите и юридическите лица с нестопанска цел, които са осъществявали стопанска дейност през предходната година, са задължени да обявят своя годишен финансов отчет (ГФО) в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел.

Задължени лица и срокове за обявяване

Търговски дружества
Всички търговци по смисъла на Търговския закон (ТЗ) трябва да публикуват годишните си финансови отчети за предходната година до 30 юни на текущата година. Това включва дружества с ограничена отговорност (ЕООД, ООД), акционерни дружества (АД), еднолични търговци (ЕТ), командитни дружества (КД), командитни дружества с акции (КДА) и събирателни дружества (СД), ако подлежат на независим финансов одит. В определени случаи се изисква и доклад за дейността.

Търговците, които не са осъществявали стопанска дейност, са освободени от задължението да публикуват ГФО, но трябва да подадат декларация за липса на дейност до 30 юни. Ако срокът бъде пропуснат, те трябва да публикуват ГФО и да заплатят съответната такса.

Еднолични търговци
Едноличните търговци, които не подлежат на задължителен одит, не са длъжни да публикуват ГФО или декларация за липса на дейност.

Граждански дружества
Гражданските дружества публикуват своите ГФО в печатно издание или в интернет до 30 септември, ако са осъществявали дейност.

Юридически лица с нестопанска цел
ЮЛНЦ в обществена полза публикуват своите ГФО в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел до 30 септември. ЮЛНЦ, които не са пререгистрирани, публикуват отчетите в икономическо издание или интернет до момента на пререгистрацията.

Необходими документи за обявяване на ГФО

Минимално необходимите документи за обявяване на ГФО в Търговския регистър включват:

• Заявление, образец Г2
• Годишен финансов отчет и, ако се изисква, доклад за дейността
• Протокол от решение на компетентния орган за приемане на отчета
• Декларация относно истинността на заявените обстоятелства
• Документ за внесена държавна такса
• Пълномощно, ако заявлението не се подава лично

В зависимост от вида на дружеството и състава на съдружниците или акционерите, може да се изискват допълнителни документи, като удостоверение за актуално състояние на съдружник, чуждестранно юридическо лице и други.

Подаване на документите

Документите могат да бъдат подадени на хартиен носител във всеки офис на Агенцията по вписванията или по електронен път.

Заявител може да бъде законният представител на търговеца, адвокат с пълномощно, съставителят на ГФО или обикновен пълномощник с нотариално заверено пълномощно.

Държавни такси

Държавната такса е отменена към настящия момент и такава не се дължи

Глоби и санкции

Законът за счетоводството предвижда значителни глоби и санкции за лицата, които не са изпълнили задължението си да публикуват годишния финансов отчет (ГФО) в Търговския регистър или в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел в предвидените срокове. На отговорните длъжностни лица може да бъде наложена глоба в размер от 200 до 3000 лв., а на предприятието – имуществена санкция в размер от 0,1% до 0,5% от нетните приходи от продажби за отчетния период, за който не е публикуван ГФО, но не по-малко от 200 лв. При повторно нарушение глобите и санкциите се удвояват.

Ако ГФО е заявен за публикуване в срок до 30 септември, но е постановен отказ и в 14-дневен срок от влизането в сила на отказа е подадено ново заявление за публикуване, се счита, че финансовият отчет е подаден в срок и няма да бъдат наложени санкции.

Санкцията за непубликуване на ГФО или декларация за липса на дейност е между 500 и 1000 лв. Ако търговецът не е публикувал годишните си финансови отчети за последните три години, може да бъде започнато производство за обявяване в несъстоятелност, тъй като се предполага, че търговецът е неплатежоспособен.

През последните години Агенцията по вписванията и Националната агенция за приходите засилено сътрудничат за откриване на нарушения, свързани с обявяването на ГФО, и налагат съответните санкции. Дори ако сте пропуснали крайния срок за публикуване на ГФО, препоръчително е да го направите възможно най-скоро, тъй като при евентуално обжалване санкцията може да бъде отменена или намалена поради маловажност на случая.

В случай, че се нуждаете от съдействие за подготовка на необходимите документи и за подаването на ГФО в търговския регистър или регистъра на ЮЛНЦ, свържете се с нас на тел.: 0887550706 или по e-mail: philipiliev@mail.bg