Закриването на ЕООД или ООД не е равнозначно на прекратяване на дейността на дружеството. Дружеството може да спре своята стопанска дейност и въпреки това да продължи да съществува като юридическо лице, като това се нарича „замразяване на дейността“. В такъв случай фирмата остава регистрирана в Търговския регистър, но макар да не осъществява дейност, тя продължава да има задължения за подаване на данъчни и счетоводни отчети.

За окончателно заличаване на фирмата в Търговския регистър се налага процедура по ликвидация. Процесът по ликвидация е значително по-дълъг и сложен от регистрацията на нова фирма. Закриването на ЕООД и ООД чрез ликвидация отнема минимум 8 месеца, като този срок може да се удължи, ако Националната агенция за приходите (НАП) реши да извърши проверка или ревизия.

Уведомяване на НАП

Първата стъпка след решението за ликвидация е подаване на уведомление до териториалната дирекция на НАП съгласно чл. 77 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК). НАП трябва да издаде удостоверение в срок до 60 дни, което удостоверява, че е била уведомена за ликвидацията. Това удостоверение е задължителен документ при подаването на заявление за ликвидация в Търговския регистър.

След като бъде уведомена за започването на ликвидация, НАП може да започне проверка на фирмата, особено ако тя е била регистрирана по ДДС или е извършвала активна дейност. В случай че се установят данъчни или осигурителни задължения, публичният изпълнител може да наложи обезпечителни мерки върху активите на дружеството.

Вписване на ликвидацията в Търговския регистър

След като удостоверението от НАП е издадено, документите за вписване на ликвидацията се подават в Търговския регистър. Необходимите документи включват:

• Заявление Б6;
• Протокол от общо събрание на съдружниците (или на едноличния собственик на капитала при ЕООД) за прекратяване на дружеството, обявяване в ликвидация, назначаване на ликвидатор и определяне на срок за ликвидацията;
• Покана за общо събрание (за ООД);
• Нотариално заверен образец от подписа на ликвидатора;
• Удостоверение по чл. 77 от ДОПК;
• Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ;
• Пълномощно (ако документите се подават от пълномощник);
• Документ за платена държавна такса.

Ликвидаторът най-често е управителят, но може да бъде и друго лице или няколко лица, които заедно представляват дружеството. Срокът за ликвидация не може да бъде по-малък от 6 месеца, който започва да тече от датата на обявяване на поканата към кредиторите, а не от вписването на ликвидацията.

Дерегистрация по ДДС

При ликвидация фирмите имат право да изберат дали да се дерегистрират по ДДС преди заличаването им в Търговския регистър, или да запазят регистрацията си до окончателното закриване на дружеството.

Покана до кредиторите

След като ликвидацията бъде вписана, ликвидаторът е задължен да публикува покана до кредиторите да предявят своите претенции в срок, определен за ликвидацията. Документите, необходими за публикуване на поканата в Търговския регистър, са:

• Заявление Г1;
• Покана до кредиторите;
• Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ;
• Пълномощно (ако не се подава лично от ликвидатора);
• Документ за платена такса.

Задължения на ликвидатора

След вписването, ликвидаторът трябва да подаде заявление-декларация в НОИ за издаване на удостоверение за предаване на разплащателни ведомости и други трудовоправни документи, както и да осигури предаването на тези документи в НОИ. Ликвидаторът трябва също така да приключи текущите сделки, да събере вземанията на фирмата и да разпредели активите й между кредиторите. Нови сделки могат да бъдат сключвани само ако са необходими за целите на ликвидацията.

Ликвидаторът трябва да състави начален ликвидационен баланс към датата на започване на ликвидацията и краен ликвидационен баланс към края й, придружен с пояснителен доклад.

Заличаване от Търговския регистър

След като изтече срокът на ликвидацията, кредиторите са удовлетворени и активите на фирмата са разпределени, дружеството може да бъде заличено от Търговския регистър. Необходимите документи за заличаване на фирма включват:

• Заявление А4;
• Удостоверение по чл. 77 от НАП;
• Удостоверение от НОИ по чл. 22 от Инструкция № 5;
• Протокол от Общо събрание на съдружниците (или на едноличния собственик на капитала) за приемане на заключителен баланс и отчет на ликвидатора;
• Покани за Общо събрание;
• Декларации по чл. 273, ал. 1 от Търговския закон и по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър;
• Пълномощно (ако не се подава лично);
• Документ за платена държавна такса.

След заличаването на фирмата от Търговския регистър, в срок от 30 дни трябва да се подаде последна данъчна декларация по чл. 162, ал. 1 от Закона за корпоративното подоходно облагане за последния данъчен период, който обхваща времето до датата на заличаване. Ако годишната данъчна декларация за предходната година не е била подадена, тя също трябва да бъде внесена в срок от 30 дни след заличаването на фирмата.

В случай, че се нуждаете от допълнителна информация, съдействие или консултация във връзка със закриване на фирма и провеждане на ликвидация на ЕООД и ООД, свържете се с нас на телефон 0887550706 e-mail: philipiliev@mail.bg