Когато една фирма (ЕООД, ООД, АД) е в процес на ликвидация, тя има правото да избере дали да запази регистрацията си по ДДС до окончателното ѝ заличаване в Търговския регистър или да премине към дерегистрация по ДДС. Това решение е важно и носи финансови и административни последствия.

Заявление за дерегистрация

При прекратяване на дейността и започване на ликвидационни процедури, ликвидаторът на фирмата трябва да подаде заявление за дерегистрация по ДДС в компетентната териториална дирекция на НАП. Срокът за подаване на заявлението е 14 дни, считано от датата на вписване на ликвидацията в Търговския регистър.

• Ако фирмата избере да остане регистрирана по ДДС до окончателното заличаване: Ликвидаторът може да подаде декларация в свободен текст до НАП в рамките на този 14-дневен срок, за да запази регистрацията. В този случай ликвидаторът носи солидарна отговорност за всички данъчни задължения, възникнали по време на ликвидацията.

В кои случаи запазването на ДДС регистрация е подходящо?

Ако фирмата ще продължи да извършва икономическа дейност през ликвидационния период, запазването на регистрацията по ДДС има своите ползи. Прекратяването на ДДС регистрация преди приключване на всички дейности може да доведе до необходимост от повторна регистрация, ако фирмата продължи с дейности, които отговарят на критериите за ДДС регистрация. Съгласно Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС), при дерегистрация се счита, че фирмата извършва доставка на всички налични активи, за които е ползван данъчен кредит. Поради това фирмата ще дължи ДДС върху всички налични активи към датата на дерегистрацията.

Процедура и необходими документи за дерегистрация по ДДС

Заявлението за дерегистрация по ДДС следва да се подаде по образец (приложение № 8 към Правилника за прилагане на ЗДДС – ППЗДДС). В заявлението задължително се посочва правното основание за дерегистрация.

• Необходими справки и документи: Към заявлението трябва да се приложат различни справки, които зависят от спецификите на дейността на фирмата и нейния оборот. Ето някои от тях:
  • Обобщена справка за облагаемия оборот по месеци за последните 12 месеца.
  • Справка за вътреобщностни придобивания (ВАП) за предходната и текущата година (в определени случаи).
  • Справка за данъчните основи на дистанционни продажби в страната.
  • Удостоверения за ДДС регистрация (чл. 104, ал. 1 и 2 от ЗДДС).

  В допълнение, заедно със справка-декларацията за последния данъчен период, трябва да се подаде и протокол-опис по чл. 111 от ЗДДС (приложение № 9 към ППЗДДС), който се включва в дневника за продажбите за последния данъчен период.

Проверка и решение за дерегистрация

В 7-дневен срок след подаване на заявлението за дерегистрация органът по приходите извършва проверка, за да установи дали са изпълнени условията за дерегистрация. След приключване на проверката, НАП има още 7 календарни дни да издаде акт за дерегистрацията или мотивирано да откаже да я извърши.

• Дата на дерегистрация: Ако дерегистрацията бъде одобрена, за дата на дерегистрация се счита датата на вписване на ликвидацията в Търговския регистър.

Ключови моменти при дерегистрация по ДДС при ликвидация

1. Финансови задължения при дерегистрация: При дерегистрация фирмата може да се окаже задължена да начисли и плати ДДС върху всички активи, за които е ползвала данъчен кредит, към датата на дерегистрация.

2. Отговорност на ликвидатора: Ликвидаторът носи отговорност за коректното изпълнение на задълженията по ДДС, включително за подадените декларации и дължимия данък по време на ликвидационния период.

3. Възможност за запазване на регистрацията: Ако фирмата ще продължи икономическа дейност, може да избере да запази регистрацията си по ДДС, но трябва да декларира това желание в рамките на 14 дни от датата на вписване на ликвидацията в Търговския регистър.

Дерегистрацията по ДДС при ликвидация изисква внимателно планиране, за да се избегнат допълнителни данъчни разходи и отговорности.

В случай, че се нуждаете от допълнителна информация, съдействие или консултация във връзка с ликвидацията на ЕООД, ООД или АД, свържете се с нас на тел.: 0887550706 или по e-mail: