Регистрацията на заложна къща е задължителна за лицата, които планират да предлагат заеми срещу залог на движими вещи. За целта обикновено се създава дружество с ограничена отговорност (ЕООД или ООД), като законът не изисква минимален капитал. Възможно е фирмата да бъде регистрирана дори с капитал от 2 лева.

Специфични изисквания към заложните къщи

Дружеството, регистрирано като заложна къща, има право да извършва единствено дейност по заемане на пари срещу залог на вещи. Нейният обхват е ограничен до тази основна дейност, което изключва възможността да развива други търговски дейности, освен ако те не са непосредствено свързани с предоставянето на заеми срещу залог. Поради това е важно, ако планирате да развивате паралелно и друга търговска дейност, да не я включвате в същото дружество.

Заложните къщи са обект на специфични законови изисквания, които обхващат:

  • Ограничение на лихвения процент.
  • Изисквания за съхранение на заложените вещи и издаване на заложни билети.
  • Специфики относно противопожарната безопасност, алармени системи и СОТ.

Заложните къщи попадат под разпоредбите на Закона за мерките срещу изпирането на пари, което предполага спазването на стриктни процедури и изисквания за прозрачност.

Наименование и предмет на дейност

В наименованието на дружеството задължително трябва да присъства терминът „заложна къща“. Освен това е важно да бъде точно определен и описан предметът на дейност, за да се избегнат проблеми при бъдещи вписвания в регистъра, поддържан от Министерството на финансите.

Документи за регистрация на заложна къща в Търговския регистър

При регистрацията на заложна къща в Търговския регистър се изискват следните документи:

  1. Учредителен акт за ЕООД или Дружествен договор за ООД – съдържа необходимите данни, като личните данни, различни от законово изискуемите, трябва да са заличени.
  2. Протокол от учредителното събрание.
  3. Спесимен (образец) на подписа на управителя.
  4. Декларация от управителя съгласно чл. 141, ал. 8 от ТЗ.
  5. Декларация от управителя по чл. 5 от Наредбата за дейността на заложните къщи.
  6. Свидетелство за съдимост на управителя.
  7. Банков документ за внесен капитал.
  8. Адвокатско пълномощно, ако документите се подават от адвокат.
  9. Декларации по чл. 13, ал. 4 и ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ (Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел).
  10. Платежно нареждане за внесена държавна такса за регистрация.

Когато в състава на съдружниците влиза друго търговско дружество, се изисква и решение от неговия компетентен орган за участие в учредяването на новото дружество (ООД).

Държавни такси и подаване на документи

За регистрацията в Търговския регистър държавната такса е 110 лева при подаване на хартиен носител и 55 лева при електронно подаване.

Регистрация в публичния регистър на Министерството на икономиката

След вписването в Търговския регистър заложната къща трябва да се регистрира и в публичния регистър, поддържан от Министерството на икономиката, където се вписват всички лица, които извършват сделки с благородни метали и скъпоценни камъни. Важно е да се подаде заявлението за вписване поне 14 дни преди реалното започване на дейността.

Необходимите документи за регистрация в Министерството на икономиката включват:

  1. Заявление по образец.
  2. Копие от личната карта или декларация за данните от нея (за получаване на свидетелство за съдимост по служебен път).
  3. Документ за собственост или договор за наем на помещението, в което ще се осъществява дейността, с посочен точен адрес.
  4. Други документи в зависимост от конкретния случай.
  5. Нотариално заверено пълномощно, ако документите се подават от пълномощник. Ако заявлението се подава от адвокат, заверка не е необходима.
  6. Платежно нареждане за платена държавна такса.
Държавна такса и срокове за регистрация

Държавната такса за вписване в публичния регистър на Министерството на икономиката е 200 лева. За всеки допълнителен обект или лице се заплаща такса от 20 лева. Вписването се извършва в рамките на 14 дни от подаването на заявлението и всички необходими документи.

След регистрацията Министерството на икономиката издава удостоверение за вписване, което трябва да бъде изложено на видно място в заложната къща. В случай на изгубване или унищожаване на удостоверението не се издава дубликат. За възстановяване на удостоверението е необходимо заложната къща да премине отново през цялата процедура на регистрация и да получи ново удостоверение.

Ако се нуждаете от консултация и съдействие за регистрация на заложна къща, свържете се с нас на телефон 0887550706 или на e-mail: [email protected]