Всяко търговско дружество или едноличен търговец има възможността да назначи прокурист, който да поеме управлението на предприятието. В практиката често се назначава прокурист, когато управителят на еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД) или едноличен търговец ползва отпуск за бременност и раждане или за отглеждане на дете до 2-годишна възраст, за да има право на обезщетение от Националния осигурителен институт (НОИ).

Упълномощаване и Вписване

Назначаването на прокуриста, известно като прокура, трябва да бъде извършено с нотариална заверка на подписа и да бъде вписано в търговския регистър. Няма пречка търговецът да назначи няколко лица като прокуристи, които могат да го представляват самостоятелно, заедно или в определени комбинации с управителя. Този смесен вариант на представителство често се използва при сключването на договори с висока стойност или при теглене на кредити.

Договор за Прокура

Договорът за търговско управление (договор за прокура) може да бъде сключен под формата на трудов или граждански договор за поръчка. Важно е да се знае, че сключването на договор за прокура е задължително, тъй като упълномощаването само с пълномощно не създава задължения за упълномощеното лице, а само права.

В договора трябва да се уреждат подробно правата и задълженията на прокуриста, както и ограниченията, забраните за извършване на определени действия, отговорността му и условията за прекратяване на договора.

Възнаграждение

Договорът за прокура е възмезден, което означава, че прокуристът има право на възнаграждение. Дори ако прокурата не е вписана в търговския регистър, съдебната практика приема, че търговецът е длъжен да изплати договореното възнаграждение на прокуриста. Размерът на възнаграждението може да бъде уточнен и чрез анекс към договора, като могат да се предвидят и бонуси за постигнати резултати.

Срок на Договора

Договорът за прокура може да бъде сключен за неопределен срок или за определен период. Прокуристът поема задачата да осъществява оперативното управление на фирмата или дейността на едноличния търговец. Неговата представителна власт обаче е по-ограничена в сравнение с тази на управителя.

Правомощия и Ограничения на Прокуриста

Правомощия

Прокуристът има право да:

• Представлява търговеца пред различни трети лица, включително банки, застрахователи, други търговски дружества и държавни и общински органи.
• Осъществява всички действия и сделки, свързани с управлението на дейността на търговеца, като сключване на договори за продажба, наем, заем, застраховки и предявяване на искове от името на търговеца.
• Организира търговската дейност, производствения процес, счетоводната отчетност и управлението на банковите сметки на дружеството.
• Упълномощава трети лица за извършване на определени действия, като адвокати и счетоводители.

Прокуристът може да бъде упълномощен да изпълнява и правомощията на работодателя по отношение на трудовите отношения със служителите, включително сключване и прекратяване на трудови договори и налагане на дисциплинарна отговорност.

Прокуристът се подписва, като добавя към фирмата своето име и означение, което сочи на прокурата.

Ограничения

Прокуристът няма право да:

• Упълномощава други лица със своите права по закон.
• Отчуждава или обременява с тежести недвижими имоти, които са собственост на търговеца, нито да учредява ограничени вещни права върху тях, освен ако не е изрично упълномощен.
• Извършва конкурентна дейност или да сключва търговски сделки за своя или за чужда сметка в пределите на упълномощаването, освен ако в договора за прокура не е уговорено друго.

Упълномощаването на прокуриста има сила спрямо трети лица след вписването му в търговския регистър.

Необходими Документи за Вписване на Прокура

За вписване на прокура се изискват следните документи:

• Заявление Б1.
• Нотариално заверен образец от подписа на прокуриста.
• Декларация по чл. 21, ал. 3 от ТЗ от прокуриста.
• Прокура с нотариално заверен подпис на управителя на ЕООД или ООД, на изпълнителния директор на ЕАД или АД или на едноличния търговец.
• Решение на компетентния орган на дружеството за назначаване на прокурист.
• Декларации по чл. 13, ал. 4 и чл. 13, ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ.
• Пълномощно, ако документите се подават от пълномощник.
• Платежно нареждане за внесена държавна такса.

В зависимост от обстоятелствата могат да се изискват и други документи, като удостоверение за актуално състояние, покани за свикване на общо събрание и др.

Държавни Такси и Прекратяване

Държавната такса за вписване на прокура е 40 лева, а при подаване на документите по електронен път таксата е 20 лева. Прокурата може да бъде оттеглена по всяко време и прекратяването ѝ трябва да бъде вписано в търговския регистър, за да има действие спрямо трети лица.

Прокурата не се прекратява автоматично със смъртта или поставянето на търговеца под запрещение.

Прекратяване на Договора за Прокура

Договорът за прокура може да бъде прекратен в следните случаи:

• По взаимно съгласие.
• С изтичане на срока, ако е уговорен такъв.
• Едностранно от прокуриста с предизвестие.
• При смърт или запрещение на прокуриста.
• При преобразуване, ликвидация или откриване на производство по несъстоятелност на търговското дружество.
• Други случаи, предвидени в договора.

В случай, че се нуждаете от правна консултация или съдействие във връзка с назначаване на прокурист, свържете се с нас на тел.: 0887550706 или по e-mail: philipiliev@mail.bg