Когато трудовата книжка на работник или служител е неправомерно задържана от работодателя, законът предоставя право на работника или служителя да получи обезщетение. Това обезщетение се дължи независимо дали са претърпени реални вреди, като например невъзможност да започне друга работа или да получава обезщетение за безработица.

Задължения на работодателя при прекратяване на трудовото правоотношение
При прекратяване на трудовия договор, работодателят има две основни задължения:

1. Да впише в трудовата книжка всички необходими данни, свързани с прекратяването на договора.
2. Да предаде трудовата книжка на работника или служителя.

Трудовата книжка трябва да бъде оформена и върната „незабавно“, т.е. в същия ден, в който трудовото правоотношение е прекратено.

Необходимост от стриктно спазване на срока
Срокът за предаване на трудовата книжка е задължителен за работодателя, без никакви изключения. Дори минимално закъснение не може да бъде оправдано пред съда. Няма значение дали:

• Заповедта за прекратяване е връчена в края на работния ден;
• Счетоводителят е в отпуск, болничен или работи от разстояние;
• Работодателят разчита на външна счетоводна фирма за оформянето на документите.

Работодателят е длъжен да организира процеса така, че трудовата книжка да бъде предадена на работника или служителя в съответния ден. Ако прекратяването е по инициатива на работодателя и работникът не е уведомен предварително за датата, работодателят трябва да го информира, за да може той лично да получи книжката си.

Случаи, когато трудовата книжка е у работника
Ако трудовата книжка се съхранява от работника или служителя, работодателят трябва да поиска тя да му бъде предоставена. След като я получи, той е длъжен незабавно да впише данните за прекратяването и да я върне в деня на получаването.

Отговорност за забавяне
Всяко забавяне в предаването на трудовата книжка води до отговорност на работодателя за заплащане на обезщетение съгласно чл. 226, ал. 2 от Кодекса на труда.

Ако работникът или служителят не е присъствал на работа в деня на прекратяване на договора или не е изчакал да си получи книжката, работодателят трябва да го уведоми чрез писмо с обратна разписка за датата, на която може да я получи.

Трудовата книжка може да бъде изпратена по пощата или предадена чрез друго лице, само ако работникът е дал изрично писмено съгласие. Ако работникът не се яви лично или не предостави писмено съгласие за друго лице или изпращане по пощата, отговорността преминава към него.

Документиране на предаването на трудовата книжка
Датата на предаването трябва да бъде вписана в дневника за издаване на трудови книжки, което служи като доказателство за изпълнението на задълженията на работодателя.

Иск за обезщетение за незаконно задържане
Обезщетение за задържане на трудовата книжка се дължи само ако работникът го изисква. Ако работодателят не го изплати доброволно, работникът може да подаде иск в районния съд.

Съдебни разходи
Работниците и служителите не заплащат държавни такси или разноски по тези дела, включително за съдебни експертизи. Единственият разход за работника е адвокатският хонорар за правна защита.

Размер на обезщетението
Обезщетението е равно на брутното трудово възнаграждение на работника или служителя за периода на задържане на трудовата книжка.

Доказване на вреди не е необходимо
Работникът не е длъжен да доказва претърпени вреди или виновно поведение на длъжностни лица. Обезщетението се дължи автоматично при неправомерно задържане на книжката.

Ако се нуждаете от трудово-правна консултация или адвокатска защита по трудови дела, свържете се с нас на телефон 0887550706 или на e-mail: philipiliev@mail.bg