Wird das Arbeitsbuch eines Arbeiters oder Angestellten vom Arbeitgeber rechtswidrig zurückbehalten, so gewährt das Gesetz dem Arbeiter oder Angestellten einen Anspruch auf Entschädigung. Diese Entschädigung ist unabhängig davon geschuldet, ob tatsächlich ein Schaden eingetreten ist, etwa die Unmöglichkeit, eine andere Arbeit aufzunehmen oder Leistungen bei Arbeitslosigkeit zu beziehen.

Pflichten des Arbeitgebers bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Bei Beendigung des Arbeitsvertrags treffen den Arbeitgeber zwei wesentliche Pflichten:

  1. in das Arbeitsbuch sämtliche erforderlichen Angaben im Zusammenhang mit der Beendigung des Vertrags einzutragen;
  2. dem Arbeiter oder Angestellten das Arbeitsbuch auszuhändigen.

Das Arbeitsbuch ist „unverzüglich“ auszufertigen und zurückzugeben, d. h. an demselben Tag, an dem das Arbeitsverhältnis beendet wird.

Notwendigkeit der strikten Einhaltung der Frist
Die Frist für die Aushändigung des Arbeitsbuchs ist für den Arbeitgeber ausnahmslos verbindlich. Selbst eine geringfügige Verzögerung lässt sich vor Gericht nicht rechtfertigen. Unerheblich ist, ob:

  • die Anordnung über die Beendigung am Ende des Arbeitstages zugestellt wurde;
  • der Buchhalter im Urlaub, krankgeschrieben ist oder aus der Ferne arbeitet;
  • der Arbeitgeber sich für die Ausfertigung der Unterlagen auf ein externes Buchhaltungsunternehmen stützt.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Ablauf so zu organisieren, dass das Arbeitsbuch dem Arbeiter oder Angestellten am maßgeblichen Tag ausgehändigt wird. Erfolgt die Beendigung auf Veranlassung des Arbeitgebers und wurde der Arbeitnehmer nicht im Voraus über den Termin unterrichtet, so hat der Arbeitgeber ihn zu informieren, damit er sein Arbeitsbuch persönlich in Empfang nehmen kann.

Fälle, in denen sich das Arbeitsbuch beim Arbeitnehmer befindet
Wird das Arbeitsbuch vom Arbeiter oder Angestellten aufbewahrt, so hat der Arbeitgeber dessen Vorlage zu verlangen. Nach Erhalt ist er verpflichtet, die Angaben über die Beendigung unverzüglich einzutragen und das Arbeitsbuch am Tag des Erhalts zurückzugeben.

Haftung für Verzögerungen
Jede Verzögerung bei der Aushändigung des Arbeitsbuchs begründet die Haftung des Arbeitgebers auf Zahlung einer Entschädigung nach Art. 226 Abs. 2 des Arbeitsgesetzbuchs (КТ).

War der Arbeiter oder Angestellte am Tag der Beendigung des Vertrags nicht bei der Arbeit anwesend oder hat er die Aushändigung seines Arbeitsbuchs nicht abgewartet, so hat der Arbeitgeber ihn durch Einschreiben mit Rückschein über den Termin zu unterrichten, an dem er es in Empfang nehmen kann.

Das Arbeitsbuch darf nur dann auf dem Postweg übersandt oder durch eine andere Person übergeben werden, wenn der Arbeitnehmer hierzu seine ausdrückliche schriftliche Zustimmung erteilt hat. Erscheint der Arbeitnehmer nicht persönlich und erteilt er auch keine schriftliche Zustimmung zugunsten einer anderen Person oder zur Übersendung auf dem Postweg, so geht die Verantwortung auf ihn über.

Dokumentation der Aushändigung des Arbeitsbuchs
Das Datum der Aushändigung ist in das Register für die Ausgabe von Arbeitsbüchern einzutragen; dies dient als Nachweis für die Erfüllung der Pflichten des Arbeitgebers.

Klage auf Entschädigung wegen rechtswidriger Zurückhaltung
Eine Entschädigung für die Zurückhaltung des Arbeitsbuchs ist nur dann geschuldet, wenn der Arbeitnehmer sie verlangt. Zahlt der Arbeitgeber sie nicht freiwillig, so kann der Arbeitnehmer Klage beim Rayongericht erheben.

Verfahrenskosten
Arbeiter und Angestellte tragen in diesen Verfahren weder staatliche Gebühren noch Auslagen, einschließlich der Kosten gerichtlicher Sachverständigengutachten. Die einzige Ausgabe für den Arbeitnehmer ist das Anwaltshonorar für die Rechtsverteidigung.

Höhe der Entschädigung
Die Entschädigung entspricht dem Bruttoarbeitsentgelt des Arbeiters oder Angestellten für den Zeitraum der Zurückhaltung des Arbeitsbuchs.

Ein Nachweis von Schäden ist nicht erforderlich
Der Arbeitnehmer ist nicht verpflichtet, erlittene Schäden oder ein schuldhaftes Verhalten von Amtsträgern nachzuweisen. Die Entschädigung ist bei rechtswidriger Zurückhaltung des Arbeitsbuchs ohne Weiteres geschuldet.

Sollten Sie eine arbeitsrechtliche Beratung oder anwaltliche Vertretung in Arbeitsrechtsstreitigkeiten benötigen, kontaktieren Sie uns telefonisch unter 0887550706 oder per E-Mail: [email protected]