Считано от 1 юни 2026 г., трудовата книжка ще бъде премахната, а цялата информация за трудовия стаж на всеки гражданин ще се съхранява в специален регистър на заетостта, създаден от Националната агенция за приходите (НАП). Тази значима реформа беше окончателно приета от Народното събрание.

Преходен период за работодателите до 1 юни 2026 г.
Народното събрание одобри измененията в Кодекса на труда (КТ), като определи срок до 1 юни 2026 г., в който всички работодатели трябва:

1. Да оформят трудовите книжки на своите служители.
2. Да ги върнат на служителите с последно вписване, което да включва:
   • Трудовия стаж на работника или служителя към 1 юни 2025 г., изразен с цифри и думи.
   • Подпис от главния счетоводител и работодателя.
   • Печат на работодателя, ако разполага с такъв.

Какво се случва при изгубена трудова книжка след 1 юни 2025 г.?
Ако след тази дата трудовата книжка бъде изгубена, Инспекцията по труда ще издава нова книжка с всички данни за трудовия стаж, придобит до 1 юни 2025 г. Това ще става въз основа на заявление-декларация, подадена от работника или служителя, към която трябва да се приложат:

• Удостоверения от предишни работодатели.
• Оригинални документи, които съдържат информация за трудовия стаж.

Изграждане на регистър на заетостта
До 1 юни 2025 г. НАП ще изгради регистъра на заетостта по чл. 347 от Кодекса на труда. Първоначалните данни ще бъдат въведени въз основа на:

• Регистъра на трудовите договори.
• Други източници, ако е необходимо.

Единен електронен трудов запис
Новият документ, който заменя трудовата книжка, ще бъде наречен единен електронен трудов запис. Той ще бъде част от регистъра на заетостта. Всеки гражданин ще може да прави справки за собствените си данни, включени в записа.

Достъп на работодатели до регистъра
Работодателите ще имат достъп до данни за работниците и служителите, въведени от предишни работодатели. Конкретните условия и обхват на достъпа ще бъдат регламентирани с наредба на Министерския съвет. Законът изрично забранява на новия работодател да има достъп до информация за размера на трудовите възнаграждения и обезщетения, изплатени от предишни работодатели.

Контрол върху достъпа
Всеки гражданин ще има право на информация за историята на достъпите до своя единен електронен трудов запис. Изключение правят достъпите от органите на досъдебното производство и Държавна агенция „Национална сигурност“.

Съдържание на единния електронен трудов запис
Кодексът на труда регламентира информацията, която ще се съдържа в електронния трудов запис:

• Имената и личния идентификатор на работника или служителя.
• Идентификатора и името на работодателя.
• Основанието и датата на сключване на трудовия договор, както и началото на изпълнението му.
• Срока на договора (ако е уговорен).
• Датата и основанието за прекратяване на трудовото правоотношение.
• Размер на основното трудово възнаграждение.
• Код на заеманата длъжност по Националната класификация на професиите и длъжностите.
• Код на икономическата дейност на работодателя.
• Код на населеното място на местоработата.
• Продължителността на работното време и времето, признавано за трудов стаж.
• Информация за изплатени обезщетения при прекратяване на договора (чл. 222, ал. 2 и 3).
• Запорни съобщения (чл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс).
• Информация за полагаемия и използвания платен годишен отпуск.

Ако се нуждаете от трудово-правна консултация или адвокатска защита по трудови дела, свържете се с нас на телефон 0887550706 или по e-mail: philipiliev@mail.bg