В условията на нарастваща популярност на дистанционната работа, известна като „хоум офис“, се утвърждават специфични изисквания към трудовия договор за работа от разстояние и се определят правата и задълженията на страните по него. Тепърва се очаква да се натрупа съдебна практика по въпроси, свързани с този вид договори, като основен казус е доказването на трудова злополука в домашни условия.

Работата от разстояние (или „хоум офис“) представлява форма на трудова организация, при която служителят изпълнява своите задължения извън помещенията на работодателя чрез използване на информационни технологии. За разлика от надомната работа, този вид заетост изисква дейността да бъде или да може да бъде извършвана в офисите на работодателя.

Правни възможности за работа от разстояние

Съгласно Кодекса на труда, страните по трудовото правоотношение могат да:

  • сключат индивидуален трудов договор за работа от разстояние;
  • подпишат допълнително споразумение към съществуващия трудов договор за преминаване към дистанционна работа;
  • уговорят смесен режим на работа, при който служителят редува работа от разстояние и работа на място в офиса.

Служителят не може да бъде задължен да премине към работа от вкъщи или обратно. Ако откаже да промени работното си място, това не може да бъде основание за неблагоприятни последици, като например прекратяване на трудовото правоотношение.

Изключение се прави единствено при обявяване на извънредно положение или извънредна епидемична обстановка. В тези случаи работодателят има право едностранно и временно да възложи работа от разстояние със заповед, без да е нужно съгласието на служителя или сключването на допълнително споразумение.

Всички изисквания на Кодекса на труда относно сключване и прекратяване на трудовия договор, дисциплинарната отговорност и т.н., се прилагат и при трудов договор за работа от разстояние. Може да се уговори и срок за изпитване. Същевременно обаче има редица специфики, които страните трябва да имат предвид.

Място на работа

При дистанционна работа работното място е домът на служителя или друго място по негов избор извън помещенията на работодателя.

Може да се посочи повече от едно място на работа (например домът и вилата на служителя), а в някои случаи дори адрес в чужбина. В тези ситуации служителят трябва да уведомява работодателя за дните, в които ще работи на различните места. Ако служителят избере място за работа в друго населено място или ако ще работи от повече от един адрес, работодателят трябва да подаде уведомление до НАП.

Работно време, почивки и отпуски

Работното време при дистанционна работа може да бъде уговорено в трудовия договор, в правилника за вътрешния трудов ред или чрез заповед на работодателя. Следва да са ясно разписани началото и краят на работния ден, както и почивките.

  • Страните могат да се договорят, че служителят няма да полага извънреден или нощен труд и/или труд по време на празници.
  • Служителят може сам да организира работното си време, за да е на разположение в периодите, когато работодателят и търговските партньори са в комуникация, освен ако не е уговорено друго.
  • Работодателят трябва да утвърди документ за отчитане на работното време, като отчетът може да е на месечна или друга база, а служителят носи отговорност за верността на данните.

Работещите дистанционно имат същите права на отпуск като всички останали служители. Важно е да се уточни как служителят ще подава молба за отпуск и как работодателят ще я одобрява. При проверка от Инспекцията по труда електронни форми като имейли или вътрешни платформи се считат за неподходящи, освен ако молбите не са подписани с електронен подпис.

Разходи за оборудване и консумативи на работното място

В трудовия договор трябва да се посочат условията за работно, техническо и друго оборудване на работното място, включително отговорността за разходите по поддръжка, ремонт или замяна. Възможно е определено оборудване да стане собственост на служителя след определен срок или при прекратяване на трудовото правоотношение.

Работодателят поема разходите за:

  • оборудване на работното място – компютри, принтери, офис мебели и консумативи;
  • необходим софтуер;
  • ремонт и профилактика на техниката;
  • устройства за комуникация, включително интернет връзка;
  • защита на данните и др.

В договора може да се уговори, че служителят ще използва собствено оборудване, като работодателят покрива само консумативите (например хартия за принтер). Възможно е и разходите за консумативи, интернет и ток да останат за сметка на служителя. Работодателят може да изплаща еднократна или периодична сума за покриване на тези разходи, върху които не се дължат осигуровки.

Договорът следва да включва клаузи, които да предотвратят злоупотреба с предоставеното оборудване.

Защита на лични данни и служебна информация

Работодателят трябва да предвиди правила за защита на личните данни при дистанционна работа, включително при използване на софтуер за мониторинг на работния процес. Наблюдението трябва да е ограничено до работното време на служителя и да не нарушава личното му пространство.

Важно е служителят да бъде писмено информиран за отговорността си и за санкциите при нарушаване на правилата за защита на личните данни и служебната информация. Тази информация трябва да е част от трудовия договор.

Здравословни и безопасни условия на труд

Служителят трябва да обособи определено пространство в дома си за работно място, а работодателят следва да направи оценка на риска за това място, включително замерване на осветеността и други фактори.

Работодателят е длъжен да предостави информация за здравословни и безопасни условия на труд, включително правилата при работа с видеодисплеи и изискванията на фирмата за организация на работното място.

Служителите са отговорни за спазването на фирмените изисквания за безопасност и здраве при работа. Работодателят има право на достъп до работното място на служителя, за да оцени риска и да извърши текущ контрол, като трябва предварително да го уведоми за датата и часа на посещението. Посещението трябва да бъде в рамките на уговореното работно време, а служителят няма право да отказва достъп без основателна причина.

Смесен режим на работа

Смесеният режим на работа може да бъде уговорен между страните, като най-често се изготвя месечен график за редуването на дните за работа от разстояние и в офиса. Този график трябва да бъде подписан от двете страни и може да бъде еднократно уговорен като част от договора.

При проверка от Инспекцията по труда ще се изисква хартиено копие на графика с подписите на двете страни. Няма пречка служителят да използва електронна система за контрол на достъпа до офиса, за да регистрира присъствието си на работното място.

Ако се нуждаете от консултация във връзка с изискванията към трудовия договор за работа от разстояние, свържете се с нас нателефон 0887550706 или на e-mail: [email protected]