Der Austritt eines Gesellschafters aus einer OOD ist eine der häufig genutzten Möglichkeiten, die Beteiligung an einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu beenden. Er erfolgt durch die Einreichung einer Kündigung durch den austretenden Gesellschafter. Das Verfahren wird häufig angewandt, wenn keine Möglichkeit besteht, den Geschäftsanteil an die übrigen Gesellschafter oder an einen Dritten zu veräußern.

Schriftliche Kündigung für den Austritt eines Gesellschafters

Der Gesellschafter, der seine Beteiligung beenden möchte, reicht eine schriftliche Kündigung ein. Nach dem Gesetz beträgt die Mindestkündigungsfrist drei Monate; im Gesellschaftsvertrag kann jedoch eine längere oder eine kürzere Frist vereinbart werden.

Die Kündigung muss klar und unzweideutig sein und den Willen des Gesellschafters zum Ausdruck bringen, aus der Gesellschaft auszuscheiden. Wesentlich ist, dass die Kündigung der Gesellschaft selbst zugeht; zu diesem Zweck können ein Kurierdienst, die Post, die E-Mail oder auch die persönliche Zustellung durch einen Notar genutzt werden, um Streitigkeiten über das Datum des Zugangs zu vermeiden.

Sobald die Kündigung der Gesellschaft zugegangen ist, beginnt die Frist zu laufen; mit ihrem Ablauf endet die Beteiligung des Gesellschafters automatisch, ohne dass ein zusätzlicher Beschluss der Gesellschafterversammlung erforderlich wäre.

Widerruf der Kündigung

Der Gesellschafter hat das Recht, seine Kündigung zu widerrufen; dies muss jedoch vor dem Ablauf der Kündigungsfrist geschehen.

Bestimmung des Werts des Geschäftsanteils

Nach der Beendigung der Beteiligung an der Gesellschaft hat der ausgeschiedene Gesellschafter Anspruch auf eine Geldabfindung für seinen Anteil. Der Wert des Anteils wird auf der Grundlage einer Zwischenbilanz berechnet, die auf den letzten Tag des Monats erstellt wird, in dem die Kündigungsfrist abgelaufen ist. Das Gesetz lässt es nicht zu, den Marktwert der Aktiva heranzuziehen, wie dies bei der Liquidation der Gesellschaft der Fall ist.

Die Bewertung der Aktiva und der Passiva erfolgt nach den historischen Werten der Vermögensgegenstände, wozu der Anschaffungspreis, die Herstellungskosten oder der beizulegende Zeitwert zählen. Der Wert des Geschäftsanteils wird durch die Ermittlung des Reinvermögens der Gesellschaft berechnet – unter Berücksichtigung der Aktiva und der Passiva –, wobei sich der Wert eines Anteils aus dieser Differenz ergibt.

Sonderfall des Mutterunternehmens

Ist die Gesellschaft ein Mutterunternehmen mit Tochtergesellschaften, so beruht die Berechnung des Anteilswerts des austretenden Gesellschafters auf der Einzelbilanz des Mutterunternehmens und nicht auf der konsolidierten Bilanz der Gruppe. Ist die Bilanz negativ, so erhält der Gesellschafter keine Abfindung.

Auszahlung des Geschäftsanteils

Das Gesetz sieht keine Frist für die Auszahlung des Anteils vor, es sei denn, eine solche ist im Gesellschaftsvertrag bestimmt. Fehlt eine Vereinbarung, so wird die Forderung mit dem Ablauf der Kündigungsfrist fällig. Zahlt die Gesellschaft den geschuldeten Betrag nicht oder besteht Streit über die Bewertung, so kann der ausgeschiedene Gesellschafter Klage auf Auszahlung seines Anteils erheben.

Fristen und Streitigkeiten

Die Verjährungsfrist für die Erhebung einer Klage auf Auszahlung des Anteils beträgt 5 Jahre. In gerichtlichen Streitigkeiten über die Berechnung des Anteils wird ein gerichtliches wirtschaftswissenschaftliches Sachverständigengutachten angeordnet.

Vereinbarung über die Regelung der vermögensrechtlichen Beziehungen

Der Gesellschafter und die Gesellschaft können eine Vereinbarung schließen, in der sie die Höhe und die Bedingungen der Auszahlung des Anteils festlegen. Diese Vereinbarung kann sowohl die Fristen als auch die Zahlungsmodalitäten umfassen.

Eintragung im Handelsregister

Die Eintragung des Austritts eines Gesellschafters im Handelsregister hat lediglich deklaratorische Wirkung. Die Beendigung der Mitgliedschaft in der OOD tritt mit dem Ablauf der Kündigungsfrist ein und nicht erst mit der Eintragung selbst.

Die übrigen Gesellschafter können wählen, ob sie das Kapital der Gesellschaft herabsetzen oder die frei gewordenen Geschäftsanteile übernehmen und deren Wert auf ein Konto der Gesellschaft einzahlen. Die für die Eintragung des Austritts erforderlichen Unterlagen richten sich danach, welche Option gewählt wird.

Bei der Einreichung der Anmeldung zur Eintragung ist kein Nachweis über die Auszahlung des Anteils des ausgeschiedenen Gesellschafters erforderlich. Gleichwohl verlangen die Registerbehörden häufig entsprechende Nachweise, obwohl die Rechtsprechung zeigt, dass dies keine zwingende Voraussetzung für die Eintragung ist.

Probleme bei der Eintragung

Ein in der Praxis häufig auftretendes Problem betrifft die Möglichkeit des ausgeschiedenen Gesellschafters, die Eintragung seines Austritts selbst anzumelden. In vielen Fällen werden die übrigen Gesellschafter und der Geschäftsführer nicht tätig und reichen die erforderlichen Unterlagen nicht beim Handelsregister ein. Meldet der ausgeschiedene Gesellschafter die Eintragung seines Austritts selbst an, so lehnen die Amtsträger die Eintragung häufig ab. Der Grund hierfür liegt darin, dass das Gesetz dem ausgeschiedenen Gesellschafter kein Recht einräumt, seine Löschung im Register selbst zu beantragen.

Die Rechtsprechung ist in dieser Frage nicht einheitlich. Einige Gerichte heben diese Ablehnungen auf und lassen die Eintragung durch den ausgeschiedenen Gesellschafter zu. Andere Spruchkörper vertreten hingegen die Auffassung, dass die Beendigung der Mitgliedschaft in einer OOD durch Kündigung im Handelsregister ausschließlich vom amtierenden Geschäftsführer der Gesellschaft und nicht vom ausgeschiedenen Gesellschafter selbst angemeldet werden kann.

Sollten Sie weitere Informationen, Unterstützung oder eine Beratung im Zusammenhang mit dem Austritt eines Gesellschafters aus einer OOD benötigen, kontaktieren Sie uns telefonisch unter: 0887550706 oder per E-Mail: [email protected]