Jede Handelsgesellschaft und jeder Einzelkaufmann hat die Möglichkeit, einen Prokuristen zu bestellen, der die Leitung des Unternehmens übernimmt. In der Praxis wird häufig ein Prokurist bestellt, wenn der Geschäftsführer einer Einpersonen-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (EOOD) oder ein Einzelkaufmann (ET) Urlaub wegen Schwangerschaft und Geburt oder zur Betreuung eines Kindes bis zur Vollendung des zweiten Lebensjahres in Anspruch nimmt, um Anspruch auf eine Entschädigung des Nationalen Instituts für Sozialversicherung (НОИ) zu haben.

Bevollmächtigung und Eintragung

Die Bestellung des Prokuristen, die als Prokura bezeichnet wird, muss mit notarieller Beglaubigung der Unterschrift erfolgen und in das Handelsregister eingetragen werden. Es steht dem Kaufmann frei, mehrere Personen als Prokuristen zu bestellen, die ihn allein, gemeinsam oder in bestimmten Kombinationen mit dem Geschäftsführer vertreten können. Diese gemischte Form der Vertretung wird häufig beim Abschluss von Verträgen mit hohem Wert oder bei der Aufnahme von Krediten verwendet.

Der Prokuravertrag

Der Vertrag über die kaufmännische Geschäftsführung (Prokuravertrag) kann in Form eines Arbeitsvertrags oder eines zivilrechtlichen Auftragsvertrags geschlossen werden. Wichtig zu wissen ist, dass der Abschluss eines Prokuravertrags zwingend ist, denn eine Bevollmächtigung allein durch eine Vollmacht begründet für den Bevollmächtigten keine Pflichten, sondern nur Rechte.

Im Vertrag sind die Rechte und Pflichten des Prokuristen im Einzelnen zu regeln, ebenso die Beschränkungen, die Verbote der Vornahme bestimmter Handlungen, seine Haftung und die Voraussetzungen für die Beendigung des Vertrags.

Vergütung

Der Prokuravertrag ist entgeltlich, was bedeutet, dass der Prokurist Anspruch auf eine Vergütung hat. Selbst wenn die Prokura nicht in das Handelsregister eingetragen ist, geht die Rechtsprechung davon aus, dass der Kaufmann verpflichtet ist, dem Prokuristen die vereinbarte Vergütung zu zahlen. Die Höhe der Vergütung kann auch durch einen Nachtrag zum Vertrag festgelegt werden; ebenso können Boni für erreichte Ergebnisse vorgesehen werden.

Vertragsdauer

Der Prokuravertrag kann auf unbestimmte Zeit oder für einen bestimmten Zeitraum geschlossen werden. Der Prokurist übernimmt die Aufgabe, die operative Leitung des Unternehmens oder der Tätigkeit des Einzelkaufmanns wahrzunehmen. Seine Vertretungsmacht ist jedoch enger als diejenige des Geschäftsführers.

Befugnisse und Beschränkungen des Prokuristen
Befugnisse

Der Prokurist ist berechtigt:

  • den Kaufmann gegenüber verschiedenen Dritten zu vertreten, einschließlich Banken, Versicherern, anderen Handelsgesellschaften sowie staatlichen und kommunalen Behörden.
  • sämtliche Handlungen und Rechtsgeschäfte vorzunehmen, die mit der Führung der Tätigkeit des Kaufmanns verbunden sind, wie den Abschluss von Kauf-, Miet-, Darlehens- und Versicherungsverträgen sowie die Erhebung von Klagen im Namen des Kaufmanns.
  • die Handelstätigkeit, den Produktionsprozess, die Buchführung und die Verwaltung der Bankkonten der Gesellschaft zu organisieren.
  • Dritte zur Vornahme bestimmter Handlungen zu bevollmächtigen, etwa Rechtsanwälte und Buchhalter.

Der Prokurist kann auch dazu bevollmächtigt werden, die Befugnisse des Arbeitgebers hinsichtlich der Arbeitsverhältnisse mit den Beschäftigten auszuüben, einschließlich des Abschlusses und der Beendigung von Arbeitsverträgen sowie der Verhängung disziplinarischer Verantwortlichkeit.

Der Prokurist zeichnet, indem er der Firma seinen Namen und einen auf die Prokura hinweisenden Zusatz beifügt.

Beschränkungen

Der Prokurist ist nicht berechtigt:

  • andere Personen mit den ihm gesetzlich zustehenden Rechten zu bevollmächtigen.
  • Immobilien, die im Eigentum des Kaufmanns stehen, zu veräußern oder mit Lasten zu belasten oder beschränkte dingliche Rechte an ihnen zu bestellen, es sei denn, er ist hierzu ausdrücklich bevollmächtigt.
  • eine Wettbewerbstätigkeit auszuüben oder im Rahmen der Bevollmächtigung Handelsgeschäfte auf eigene oder auf fremde Rechnung abzuschließen, es sei denn, im Prokuravertrag ist etwas anderes vereinbart.

Die Bevollmächtigung des Prokuristen wirkt gegenüber Dritten erst nach ihrer Eintragung in das Handelsregister.

Erforderliche Unterlagen für die Eintragung der Prokura

Für die Eintragung einer Prokura sind die folgenden Unterlagen erforderlich:

  • Antrag Б1.
  • Notariell beglaubigte Unterschriftsprobe des Prokuristen.
  • Erklärung des Prokuristen nach Art. 21 Abs. 3 des Handelsgesetzes (ТЗ).
  • Prokura mit notariell beglaubigter Unterschrift des Geschäftsführers der EOOD oder OOD, des geschäftsführenden Direktors der EAD oder AD oder des Einzelkaufmanns.
  • Beschluss des zuständigen Organs der Gesellschaft über die Bestellung eines Prokuristen.
  • Erklärungen nach Art. 13 Abs. 4 und Art. 13 Abs. 5 des Gesetzes über das Handelsregister und das Register der juristischen Personen ohne Erwerbszweck (ЗТРРЮЛНЦ).
  • Vollmacht, sofern die Unterlagen von einem Bevollmächtigten eingereicht werden.
  • Zahlungsauftrag über die entrichtete Staatsgebühr.

Je nach den Umständen können auch weitere Unterlagen verlangt werden, wie eine Bescheinigung über den aktuellen Stand, Einladungen zur Einberufung einer Gesellschafterversammlung u. a.

Staatsgebühren und Erlöschen

Die Staatsgebühr für die Eintragung einer Prokura beträgt 40 BGN; bei Einreichung der Unterlagen auf elektronischem Wege beträgt die Gebühr 20 BGN. Die Prokura kann jederzeit widerrufen werden, und ihr Erlöschen ist in das Handelsregister einzutragen, damit es gegenüber Dritten wirksam wird.

Die Prokura erlischt nicht ohne Weiteres mit dem Tod des Kaufmanns oder mit dessen Entmündigung.

Beendigung des Prokuravertrags

Der Prokuravertrag kann in den folgenden Fällen beendet werden:

  • im gegenseitigen Einvernehmen.
  • mit Ablauf der Frist, sofern eine solche vereinbart wurde.
  • einseitig durch den Prokuristen mit Kündigungsfrist.
  • bei Tod oder Entmündigung des Prokuristen.
  • bei Umwandlung, Liquidation oder Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über die Handelsgesellschaft.
  • in sonstigen im Vertrag vorgesehenen Fällen.

Sollten Sie eine Rechtsberatung oder Unterstützung im Zusammenhang mit der Bestellung eines Prokuristen benötigen, kontaktieren Sie uns telefonisch unter: 0887550706 oder per E-Mail: [email protected]