Indépendamment du motif de la rupture du contrat de travail, l'employeur est tenu de verser une indemnité pour congé annuel payé non pris.
Ce droit s'applique même dans les cas où le contrat de travail a été rompu pour motif disciplinaire.
Pendant la durée d'une relation de travail en cours, le congé non pris ne peut être compensé pécuniairement, ni transféré à un employeur suivant.
Conditions de versement de l'indemnité
Pour que naisse l'obligation pour l'employeur de verser l'indemnité prévue à l'article 224 du Code du travail (КТ), les conditions suivantes doivent être réunies :
- La rupture du contrat de travail ;
- Le travailleur ou l'employé doit disposer d'un congé annuel payé non pris ;
- Le congé ne doit pas être éteint par prescription.
A droit à l'indemnité tout travailleur ou employé justifiant d'au moins un mois d'ancienneté.
Délai de prescription pour la prise du congé
Le congé annuel payé doit être pris dans un délai de 2 ans à compter de la fin de l'année au titre de laquelle il est dû.
Si ce délai expire, le droit à sa prise s'éteint par prescription, quelle que soit la raison de sa non-utilisation.
Exception : La prescription ne s'applique pas aux congés accumulés jusqu'au 31.12.2009.
Ces anciens congés ne sont pas perdus et, en cas de rupture du contrat de travail, une indemnité est due à leur titre en vertu de l'article 224 du КТ.
Si la prise du congé a été reportée, par exemple en raison d'une incapacité temporaire de travail ou d'un congé de maternité, le délai de prescription commence à courir à compter de la fin de l'année au cours de laquelle la cause du report a disparu.
Date de naissance du droit à l'indemnité
Le droit du travailleur ou de l'employé de percevoir l'indemnité prévue à l'article 224 du КТ naît le jour de la rupture du contrat de travail.
Il importe peu que l'arrêté de rupture mentionne expressément qu'une telle indemnité est due.
Montant de l'indemnité
L'indemnité pour congé payé non pris est calculée à la date de la rupture du contrat de travail.
Formule de calcul :
La base de calcul est la rémunération brute journalière moyenne du dernier mois civil précédant la rupture au cours duquel le travailleur a effectué au moins 10 jours ouvrés.
La rémunération brute journalière moyenne se calcule comme suit :
- La rémunération brute de travail constatée est divisée par le nombre de jours travaillés ;
- Le montant obtenu est corrigé par un coefficient.
Rémunérations incluses dans l'indemnité
En pratique, des litiges surviennent souvent quant aux rémunérations supplémentaires qui doivent être incluses dans la rémunération brute en sus du salaire de base et de la rémunération d'ancienneté.
Cotisations et impôts
Sur l'indemnité prévue à l'article 224 du КТ, aucune cotisation sociale n'est due.
L'employeur est tenu de retenir uniquement un impôt de 10 % en vertu de la Loi sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques (ЗДДФЛ).
L'indemnité doit être versée lors de la rupture du contrat de travail, sans qu'il soit nécessaire que le travailleur ou l'employé adresse une mise en demeure écrite à l'employeur.
Indemnité en cas de décès du travailleur ou de l'employé
En cas de décès du travailleur ou de l'employé, l'indemnité prévue à l'article 224 du КТ est versée à ses héritiers.
Dans ce cas, l'employeur doit recevoir une mise en demeure officielle de paiement, accompagnée d'un certificat d'hérédité.
Compensation avec d'autres indemnités
❗ Important :
L'indemnité prévue à l'article 224 du КТ ne peut faire l'objet d'une compensation avec d'autres dettes du travailleur envers l'employeur.
Par exemple, si l'employé rompt son contrat de travail sans préavis, l'employeur ne peut pas compenser l'indemnité due pour congé non pris avec l'indemnité pour préavis non respecté.
Indemnité en cas de licenciement illégal
L'indemnité prévue à l'article 224 du КТ est également due pour la période pendant laquelle le travailleur est resté sans emploi en raison d'un licenciement illégal.
La jurisprudence n'est toutefois pas uniforme :
- Certains tribunaux allouent une indemnité pour toute la période allant de la rupture du contrat à l'entrée en vigueur de la décision de justice.
- D'autres tribunaux limitent ce délai à 6 mois.
Délai pour intenter une action
Si l'employeur ne verse pas l'indemnité, le travailleur ou l'employé peut intenter une action en justice dans un délai de 3 ans à compter de la date de la rupture du contrat de travail.
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