La procédure de liquidation d'une association à but non lucratif comporte plusieurs étapes obligatoires, la radiation de celle-ci du Registre des personnes morales à but non lucratif prenant au minimum 8 mois. Chaque étape est assortie de délais légalement déterminés, que l'association ait ou non exercé une activité effective.

La dissolution et l'ouverture de la liquidation

La première étape consiste à convoquer l'assemblée générale des membres de l'association, laquelle a compétence pour décider de la dissolution, de l'ouverture de la procédure de liquidation, de la fixation de la durée de la liquidation et de la désignation d'un liquidateur. La durée minimale de la liquidation est de 6 mois.

La notification à l'Agence nationale des recettes (НАП)

Après l'adoption de la décision de liquidation, l'association doit déposer une notification au titre de l'article 77 du ДОПК auprès de la direction territoriale de la НАП compétente en fonction du siège de l'organisme. La НАП délivre un certificat dans un délai de 60 jours à compter de la réception de la notification.

Le certificat délivré au titre de l'article 77 du ДОПК constitue une pièce obligatoire du dossier de demande d'inscription de la liquidation au Registre du commerce. À la suite de la notification, la НАП procède à un contrôle et peut exiger la production de divers documents comptables et explications, en particulier si l'association est immatriculée à la TVA et a exercé une activité.

L'inscription de la liquidation au Registre des personnes morales à but non lucratif

Après réception du certificat délivré par la НАП, les pièces relatives à l'inscription de la liquidation sont déposées auprès du Registre des personnes morales à but non lucratif. Les documents requis comprennent :

  • La demande Б6 ;
  • Le procès-verbal de l'assemblée générale tenue ;
  • Les convocations adressées aux membres en vue de leur participation à l'assemblée générale ;
  • Le procès-verbal de la réunion de l'organe de direction portant convocation de l'assemblée générale ;
  • La liste à jour des membres de l'association ;
  • La liste des membres présents à l'assemblée générale ;
  • Le spécimen de signature du liquidateur, certifié par notaire ;
  • Le certificat délivré au titre de l'article 77 du ДОПК ;
  • La déclaration relative à la véracité des faits déclarés aux fins d'inscription, prévue à l'article 13, al. 4 de la ЗТРРЮЛНЦ ;
  • La procuration, si la demande est déposée par une autre personne ;
  • Le justificatif du paiement de la taxe d'État.

Lorsque les pièces sont déposées par un avocat, il n'est pas nécessaire que la procuration ad litem soit certifiée par notaire, et les frais de certification s'en trouvent réduits. De même, en cas de dépôt par voie électronique, la taxe d'État n'est que de 50 % du montant ordinaire.

La publication de l'invitation adressée aux créanciers

Après l'inscription de la liquidation au registre, le liquidateur publie une invitation adressée aux créanciers de l'association les appelant à produire leurs créances dans le délai fixé pour la liquidation. La publication de l'invitation requiert les documents suivants :

  • La demande Г1 ;
  • Le texte de l'invitation adressée aux créanciers ;
  • La déclaration relative à la véracité des faits déclarés aux fins d'inscription, prévue à l'article 13, al. 4 de la ЗТРРЮЛНЦ ;
  • La procuration, si les pièces sont déposées par une personne autre que le liquidateur ;
  • Le justificatif du paiement de la taxe d'État.

Le délai de liquidation de six mois court à compter de la date de publication de l'invitation adressée aux créanciers au Registre des personnes morales à but non lucratif.

Les obligations du liquidateur

Le liquidateur, ou la personne qu'il a mandatée, est tenu de déposer une demande-déclaration auprès de l'Institut national de la sécurité sociale (НОИ) en vue de la délivrance d'un certificat attestant la remise des livres de paie de l'association. Le liquidateur doit produire les livres de paie ainsi que les documents de droit du travail tels que les contrats de travail, les décisions de nomination et de cessation des fonctions, les avenants et les demandes de congé sans solde d'une durée supérieure à 1 mois. Le НОИ procède à un contrôle des obligations en matière de cotisations sociales.

Le liquidateur établit également un bilan initial de liquidation arrêté à la date d'ouverture de la liquidation, ainsi qu'un bilan final couvrant l'ensemble de la période de liquidation, accompagné d'un rapport explicatif.

Les décisions relatives à la répartition du patrimoine subsistant après le désintéressement des créanciers sont prises conformément aux statuts, à l'acte constitutif ou par décision de l'assemblée générale. À défaut de décision, le liquidateur a le droit de la prendre seul. Les personnes qui acquièrent des biens à l'issue de la liquidation répondent des dettes de l'association à concurrence de la valeur des biens acquis.

La radiation de l'association du registre

À l'expiration du délai de liquidation, il peut être procédé à la radiation de l'association du Registre des personnes morales à but non lucratif. Les documents requis à ce stade comprennent :

  • La demande А15 ;
  • Le certificat délivré par la НАП au titre de l'article 77 du ДОПК ;
  • Le certificat délivré par le НОИ au titre de l'article 22, al. 2 et al. 3, conformément à l'Instruction n° 5 du 30.06.2005 ;
  • Le procès-verbal de l'assemblée générale portant approbation du bilan final, du rapport explicatif et du compte rendu du liquidateur, décharge du liquidateur et répartition du patrimoine ;
  • Les convocations adressées aux membres en vue de leur participation à l'assemblée générale ;
  • Le procès-verbal de la réunion de l'organe de direction portant convocation de l'assemblée générale ;
  • La liste à jour des membres de l'association ;
  • La liste des membres présents à l'assemblée générale ;
  • La déclaration du liquidateur prévue à l'article 273, al. 1 de la Loi sur le commerce ;
  • La déclaration relative à la véracité des faits, prévue à l'article 13, al. 4 de la ЗТРРЮЛНЦ ;
  • La procuration, si les pièces sont déposées par une autre personne ;
  • Le justificatif du paiement de la taxe d'État.

Si les pièces sont déposées par un avocat, la demande А15 et la procuration ne requièrent pas de certification notariale, ce qui permet de réduire les frais de la procédure.

Si vous avez besoin d'informations complémentaires, d'une assistance ou d'une consultation relatives à la conduite de la liquidation d'une association à but non lucratif, contactez-nous au tél. : 0887550706 ou par e-mail : [email protected]